يتم تنظيم القافلة بشكل كامل عن طريق فريق المتدربين
بداية من التخطيط للقافلة ووضع الخطط والمشتريات وتنفيذ الشغل الفنى يوم القافلة بالتقسيم فيما بينهم
الانشطة الواجب القيام بها اثناء القافلة ( عينى – أسقف – مجددون - اطعام -مسنين )
